Datenübernahme
Outlook den Rücken gekehrt
Wie kann ich beim Umstieg von PC auf Mac meine bisherigen Mails aus Outlook übernehmen?
Markus Eberhard, Uster
Die Datenübernahme von Outlook in ein anderes Programm ist keine triviale Sache. Das liegt an Outlooks nicht offengelegtem Datenformat. Das macht Outlook zu einer Art Datengefängnis. Aus Microsofts Sicht ist das ohne Zweifel ein Vorteil.
Das zweite Problem liegt darin, dass in Outlook nicht nur Mails stecken, sondern auch Kontakte, Notizen und Kalender. Outlook ist, abgesehen vom Groupware- Programm Evolution aus der Linux- Welt, das einzige Programm, das alle diese Informationen unter einem Dach vereinigt. Bei der Abkehr von Outlook muss man diese Daten auf verschiedene Programme verteilen und separat übernehmen.
Die dritte Hürde liegt in der Versionenvielfalt, die bei den Mailprogrammen herrscht. Zum einen sind diverse Outlook-Versionen mit unterschiedlichen Dateiformaten gebräuchlich. Zum anderen gibt es diverse Zielprogramme.
Je nach Konstellation führen unterschiedliche Wege zum Ziel. Eine wichtige Rolle spielt auch die Menge und Art der Daten, die Sie zu transferieren haben. Damit Sie bei all diesen Unabwägbarkeiten keinen Datenschiffbruch erleiden, empfehle ich, vorab einen Testlauf durchzuführen, der klärt, ob die wirklich wichtigen Daten es ins neue Programm schaffen. Sehen Sie sich an, welche Verluste bzw. Konvertierungsprobleme auftreten.
Grundsätzlich stehen Ihnen für dieses Unterfangen drei Wege offen. Für den Wechsel zum Mac bietet sich Weg zwei an; auch Apple empfiehlt ihn.
1) Der direkte Import bzw. Export: Dieser Weg funktioniert oft mit Adressen oder Kontakten, mit den Mails nicht immer. Es scheitert oft daran, dass Outlook keine passende Exportfunktion anbietet und das Zielprogramm die Importfunktion vermissen lässt. Allerdings können manche Programme Daten über Outlooks Programmierschnittstelle übernehmen. Das führt dazu, dass eine Importfunktion zur Verfügung steht, wenn beide Programme auf dem gleichen Rechner installiert sind und in Betrieb sind. Das gilt für Thunderbird. Im Parallelbetrieb zu Outlook steht bei «Extras > Importieren» auch Outlook zur Auswahl. Verwenden Sie gegebenenfalls zum Import die ältere Version 2 und beachten Sie die Anleitungen unter http://kb.mozillazine.org/Import_Outlook_contacts und http://kb.mozillazine.org/Import_.pst_files
2) Die Datenübernahme per Internet: Sie macht sich den Umstand zu Nutze, dass Outlook seine Daten zentral auf einem Server speichern kann. Ein Kommunikationsverfahren namens Imap macht das möglich. Es ist ein Standard für serverbasiertes E-Mail. Viele Mailprogramme beherrschen Imap, beispielsweise Thunderbird, Apple Mail oder Entourage. Auch Microsoft Exchange kann als Vermittler dienen: Das ist die Software, die Unternehmen benutzen, um Mails, Kalender und Adressbuch zentral zu speichern. Apple hat bei Mac OS X 10.6 Exchange integriert, sodass Snow-Leopard-User Anschluss an die Outlook-Datenspeicher finden.
Zwei Haken gibt es: Bei der Übernahme per Internet transferieren Sie grosse Datenmengen. Eine schnelle Verbindung und genügend Zeit sind nötig. Imap bzw. Exchange haben bei Privatanwendern kaum Verbreitung. Darum müssen Sie eventuell erst ein Konto organisieren. Zu Imap fragen Sie Ihren Mail-Dienstleister. Oder Sie besorgen sich ein kostenloses Google-Mail-Konto; es ist Imap-fähig. Falls Sie den Exchange- Weg beschreiten, finden Sie mit Google «Hosted Exchange»-Anbieter
3) Der Einsatz eines Konvertierungsprogramms. Die Empfehlung ist Aid4Mail (www.aid4mail.com). Dieses Programm beherrschst die Konvertierung vieler Mailbox-Formate. Es ist in einer Testversion erhältlich und kostet in der Vollversion 75 Franken.