Ach du liebe Excel-Zeit!

Wie kann ich in Excel den Durchschnitt von Zeitwerten errechnen? Es ergeben sich immer wieder Probleme, etwa wenn Zeiten über Mitternacht hinausgehen.

André Jotterand, Wädenswil

Sie können mit Zeiten so rechnen, wie Sie es mit Frankenbeträgen und Werten ohne Masseinheiten tun. Daten und Zeitspannen werden als normale Zahlen gespeichert. Als Jahre, Tage, Stunden, Minuten und Sekunden erscheinen diese Zahlen nur deswegen, weil ein Zahlenformat Excel zu der speziellen Darstellungsform anweist.

Dass dem so ist, können Sie leicht überprüfen. Formatieren Sie eine Datums- und Zeitangabe, zum Beispiel «16.03.2009 14:15:00», als normale Zahl. Markieren Sie diese Angabe und wählen Sie «Format > Zellen». Im Reiter «Zahlen» selektieren Sie unter «Kategorie» den Eintrag «Standard». Bei Excel 2007 finden Sie das Zahlenformatmenü in der «Start»-Rubrik der Multifunktionsleiste bei «Zahl». Nun sehen Sie, dass aus dem Datum der Wert 39 888,59375 wird: Excels Grundeinheit ist der Tag. Stunden und Minuten werden als Dezimalstellen ausgedrückt.

Dass der heutige Tag dem Wert 39 888 entspricht, lässt sich wie folgt erklären: Bei Excel für Windows ist der 1. Januar 1900 der Tag eins und damit der Anbeginn der Zeitrechnung. Bei Excel für Mac ist es der 1. 1. 1904. Wenn Sie daraus den Schluss ziehen, dass Excel mit Daten vor 1900 nicht rechnen kann, dann haben Sie Recht. Historische Betrachtungen sind nur auf Umwegen möglich.

Eine Zeitdifferenz von Montag, 12 Uhr, bis Dienstag, 18 Uhr, also eineinviertel Tage, ist in Excel folgerichtig als 1,25 repräsentiert. Wenn Sie nicht in Tagen, sondern in Stunden rechnen wollen, multiplizieren Sie Zeitangaben mit 24. Sie können dann das Zahlenformat «# ?/60» für Brüche nutzen, um Minutenangaben zu erhalten.