Adresssammelstelle

Ich habe in Outlook in einem Ordner etwa hundert Mails, deren Absender ich nun für ein Seminar anschreiben möchte. Wie kann ich die Adressen sammeln? Per Kopieren geht es nicht, da dann oft nur der Name, nicht aber die Adresse übernommen wird.

Peter S. Aemisegger, Hittnau

Sie erhalten über einen Datenexport ein Verzeichnis aller Adressen in dieser Outlook-Ablage. Betätigen Sie den Befehl «Datei > Importieren/Exportieren». Geben Sie die Option «Exportieren in eine Datei» an, und wählen Sie als Format «Microsoft Excel», auch «Kommagetrennte Werte (Windows)» wäre nicht verkehrt. Geben Sie den Ordner an, in dem die Mails mit den Seminaranmeldungen zu finden sind, und führen Sie den Export zu Ende. In der resultierenden Excel-Datei finden Sie alle Angaben, auch die E-Mail-Adressen. Ausnahmen sind Exchange-Adressen. Das sind interne Adressen, die Verwendung finden, wenn Outlook innerhalb eines Unternehmens eingesetzt wird.