Format-Überträger

Wenn ich in Word per Maus Text markiere und diesen verschiebe oder kopiere, kommen die Formatierungen manchmal mit und manchmal nicht. Gibt es eine Erklärung für diese Willkür?

D. Werner, Winterthur

Ja. Die Absatzformatierung klebt, wenn man so sagen kann, an der Absatzmarke am Ende des Abschnitts. Man könnte auch sagen, dass die Absatzmarke als «Überträger» von Formatierungen dient.

Ein Beispiel: Sie markieren ein Wort in einer Überschrift und kopieren es in einen normal formatierten Abschnitt. Wenn Sie das Wort inklusive der abschliessenden Absatzmarke kopieren, wird der Abschnitt, in den Sie das Wort einfügen, als Überschrift formatiert. Wenn Sie die Absatzmarke nicht markieren und nicht kopieren, behält der Ziel-Abschnitt die ursprüngliche Formatierung.

Entsprechend sollten Sie beim Kopieren und Verschieben von Text auf die Absatzmarke achten. Das ist knifflig, weil es in Word die so genannte «smarte Absatzauswahl» gibt. Die sorgt dafür, dass beim Markieren eines Abschnitts die Absatzmarke automatisch mitmarkiert wird. Sie können diese Funktion abschalten: In Word 2003 klicken Sie auf «Extras > Optionen» und entfernen im Reiter «Bearbeiten» das Häkchen bei «Anwenden der smarten Absatzmarkierung». Manche Anwender schalten auch «Wörter automatisch markieren ab» – diese Option sorgt dafür, dass Wörter immer als Ganzes, mit nachfolgendem Leerzeichen markiert werden.

Bei Word 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf «Word-Optionen», öffnen die Rubrik «Erweitert», gehen zum Abschnitt «Bearbeitungsoptionen» und schalten hier «Smarte Absatzmarkierung verwenden» ab, ggf. auch «Automatisch ganze Wörter markieren». Hilfreich beim Markieren der Absatzmarken ist die Darstellung der Steuerzeichen: Dann tritt die Absatzmarke als ¶ in Erscheinung. Steuerzeichen werden über die Tastenkombination «Ctrl» + «Umschalttaste» + «3» ein- und ausgeblendet.

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