Druck-Spuk zum 1.

In Excel möchte ich eine Mappe mit vier Blättern verkleinert auf einer A4-Seite ausdrucken. Die Seiten werden verkleinert, aber separat gedruckt.

Karin J., Zürich

Das gleiche Problem war in anderer Ausprägung schon früher Thema in der Kummerbox. Unter Umständen schicken Office-Programme Dokumente in mehreren Portionen an den Drucker. Bei Excel, vor allem in älteren Versionen, wird bei der Ausgabe einer Arbeitsmappe jedes Tabellenblatt als separater Druckjob übermittelt. Das würde normalerweise nicht auffallen – hätten Sie nicht die «Vier Seiten pro Blatt»-Einstellung gewählt. Die funktioniert nur, wenn alle Seiten in einem Rutsch beim Drucker ankommen.

Die Salamitaktik kann man Excel nicht abgewöhnen. Zum gewünschten Ausdruck kommen Sie aber trotzdem: Mit FreePDF (http://freepdfxp.de/fpxp.htm). Das Gratisprogramm installiert im Startmenü auch PDF Join. Damit fügen Sie mehrere PDF-Dateien zu einer zusammen. Drucken Sie also Ihre Mappe aus, indem Sie im Druckdialog den Drucker mit Namen «FreePDF XP» auswählen, reihen Sie alle PDF-Dateien via PDF Join aneinander und geben Sie das Resultat mit Adobe Reader in einem Rutsch aus.