Vorgang ohne Zuordnung
Ich erhalte ein E-Mail mit einem Anhang. Klicke ich auf das Büroklammern-Symbol, erscheint die Meldung: «Für diesen Vorgang ist keine Anwendung der angegebenen Datei zugeordnet.» Wie kann ich diese beigefügte Anlage öffnen?
HANS KAUFMANN, ZÜRICH
Ihr Mailprogramm, Outlook Express, teilt mit umständlichen Worten mit, dass es nicht weiss, mit welchem Programm der Anhang geöffnet werden kann. Wie das möglich ist, lässt sich anhand des Dateityps feststellen. Er wird durch die drei Buchstaben angegeben, die, durch einen Punkt abgetrennt, am Ende des Dateinamens stehen. Die Site http://filext.com kennt geschlagene 22 800 Dateitypen. Hier finden Sie das passende Programm. Dummerweise werden manche Endungen von mehreren Programmen benutzt – da bleibt Ihnen nur eine Nachfrage beim Absender.
Als Absender sollte man Mails mit Anhängen nicht unkommentiert verschicken. Es gehört zum guten Ton, zu erklären, worum es sich handelt und mit welchem Programm der Anhang geöffnet werden kann. Nicht bei allen Dateien dürfen Sie voraussetzen, dass der Empfänger die zum Öffnen nötige Software besitzt. Im Zweifelsfall fragen Sie nach oder geben dem Empfänger an, wo er sich das Programm besorgen kann. Natürlich sollte das eine kostenlose Software sein – etwa einer der gratis erhältlichen Viewer für die Microsoft-Office-Dateien. Ein guter Weg ist auch die Konvertierung in eine PDF-Datei und der Hinweis auf den kostenlosen Adobe Reader, der PDF-Dateien öffnet und druckt.
Links zu Viewern finden Sie auf www.kummerbox.ch
Zusatzinformationen zum «Kummerbox»-Beitrag vom 20. November 2006 zu den E-Mail-Anhängen
Wie störrische Mailanhänge auf den Bildschirm kommen
Per E-Mail ist eine Datei eingegangen, die sich nicht öffnen lässt – denn es fehlt am passenden Programm. In so einem Fall hilft häufig ein kostenloser Viewer weiter.
Viele Mailbenutzer versenden ganz selbstverständlich Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien und vergessen dabei, dass nicht jedermann Office besitzt. So weit verbreitet Microsofts Bürosoftware ist – sie ist nicht auf jedem Computer vorhanden.
Doch Office-Dateien lassen sich auch ohne Office verwenden. Dazu gibt es verschiedene Wege
Viewer
Die Viewer von Microsoft erlauben das Öffnen und Drucken; Änderungen können jedoch nicht vorgenommen werden. Die folgenden Viewer gibt es bei Microsoft gratis zum Download:
Word Viewer 2003
Excel Viewer 2003
PowerPoint Viewer 2003
Für Office-Benutzer bietet Microsoft eine Reihe von Konverter und Viewer an, mit denen unbekannte Dateiformate Access, Excel, Word, Powerpoint, Visio und MS Project geöffnet werden können:
File Converters and Viewers auf Office Online:
http://office.microsoft.com/en-us/downloads/HA010449811033.aspx
Gratisprogramm
Müssen Office-Dokumente bearbeitet werden, bietet sich das kostenlose OpenOffice.org an. Es kann Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien öffnen. Allerdings kann es mitunter zu Veränderungen in der Formatierung oder im Seitenumbruch kommen. In OpenOffice.org nicht unterstützte Funktionen gehen beim Import verloren.
OpenOffice.org:
Ein guter Weg, Dokumente zu übermitteln, eröffnet sich mit dem Adobe-PDF-Format. Mit jeder Anwendung, die über eine Druckfunktion verfügt, können PDF-Dateien erstellt werden. Das Original-Layout bleibt erhalten. Ein Gratisprogramm für die Erstellung von PDFs ist PDFCreator. Dieses Programm wird im TA-Beitrag «Kostenfrei zur PDF-Datei» vom 3. April 2006 näher vorgestellt.
PDFCreator
Zum Öffnen und Drucken von PDF-Dateien ist der kostenlose Adobe Reader nötig.
Adobe Reader
Konvertierprogramme
Nicht zu öffnende Dateien können auch über Konvertierprogramme in ein bekanntes Format umgewandelt werden.
Conversions Plus für Windows ist eine bewährte Konvertierungssoftware. Das Programm bietet für sehr viele Dateiformate so genannte «Translators». Das Produkt ist für 70 US-Dollar erhältlich. Der Hersteller bietet auch Konverter für Mobilgeräte (Palm, Symbian, Windows Mobile bzw. PocketPC):
DataViz:
Eine Reihe von Konvertern gibt es auf der Website convertzone.com. Die meisten dieser Umwandlungsprogramme sind kostenpflichtig.
Converterzone.com
Online-Konvertierung
Eine interessante Möglichkeit zur Dateikonvertierung bietet der Webdienst Zamzar.com. Online lassen sich Dokumente in verschiedene Formate konvertieren. Es stehen rund zwei Dutzend Formate aus den Bereichen Office, Bild, Musik und Video zur Verfügung.
Zamzar.com-Konvertierungswebdienst
Zamzar macht aus einer unbekannten Datei ein brauchbares Dokument.