Nummer-Kummer

Ich habe alle meine Geschäftsadressen in Outlook gespeichert. Nun teilt die Swisscom mit, dass die Vorwahl 01 durch 044 ersetzt wird. Muss ich jede Nummer einzeln ändern (inklusive Fax etc.), oder geht es einfacher?

HANS FRIEDERICH, WEISSLINGEN

Ja. Wenn Sie gewillt sind, 35 Franken aufzuwerfen, schaffen Sie sich Outlook Search & Replace an. Dieses Programm sucht und ersetzt Telefonnummern über alle Kontakte. Download:
www.elreko.ch

Der kostenlose Weg bringt Handarbeit mit sich: Als Erstes müssen Sie die Kontakte exportieren. Dazu wählen Sie den Befehl «Datei > Importieren/Exportieren». Der Assistent fragt Sie bei «Zu erstellender Dateityp», in welchem Format Sie die Daten benötigen. Eine gute Wahl ist hier «Microsoft Excel». Bei der Frage, aus welchem Ordner exportiert werden soll, geben Sie die Kontakte an und informieren schliesslich Outlook, wo die Datei gespeichert werden soll. An der Feldzuordnung müssen Sie nichts ändern.

Im zweiten Schritt öffnen Sie die exportierte Datei in Excel ändern per «Bearbeiten > Ersetzen» die Telefonnummern. Geben Sie bei «Suchen nach» «+41 (1)» ein, bei «Ersetzen durch» «+41 (44)». Falls Sie Ihre Nummern nicht in der internationalen Schreibweise abgespeichert haben, passen Sie die Suchen-Ersetzen-Angaben entsprechend an – achten Sie aber darauf, nur Telefonnummern zu ersetzen!

Im dritten und letzten Schritt lesen Sie über «Datei > Importieren/Exportieren» und die Aktion «Importieren aus anderen Programmen oder Dateien» die geänderten Adresseinträge wieder ein. Bei «Zu importierender Dateityp» ist wiederum Excel anzugeben und bei «Zu importierende Datei» entscheiden Sie sich für die vorher exportierte Tabelle. Achtung: Damit sich Ihr Datenbestand nicht plötzlich verdoppelt, müssen Sie die Option «Duplikate durch importierte Elemente ersetzen» unbedingt ankreuzen. Es lohnt sich ausserdem, vor dieser Änderungsaktion eine Sicherung der Kontakte durchzuführen – für den Fall, dass etwas schief geht.

SCREEN TA

Von 01 zu 044: Vorwahl ändern.