Auf das Notebook und zurück

Wer Daten auf eine zweite Festplatte sichert oder per Notebook mit dabei haben will, braucht ein Synchronisationstool.

Von Matthias Schüssler

Es gibt gute Gründe, die gleichen Datenbestände auf mehreren Massenspeichern abzulegen: Ein Anlass gibt die in der «Kummerbox» von letzter Woche vorgestellte Backup-Strategie. Bei dieser Datensicherung werden die Daten auf eine zweite Festplatte «gespiegelt». Andere Anwender kopieren Daten, um sie per Wechselmedium vom Büro nach Hause zu nehmen oder auf dem Notebook zu arbeiten.

Die Schwierigkeit bei der Sache ist, die Datenbestände an beiden Speicherorten synchron zu halten. Bei vielen Dateien geht leicht die Übersicht verloren, und besonders heikel wirds, wenn mit beiden Ablagen gearbeitet wird.

Damit es bei der Konsolidierung der Daten nicht zu Pannen kommt, helfen Programme. In den Windows eingebaut sind zwei Hilfsmittel: Dateien, die auf ein Wechselmedium kopiert werden sollen, können in einen so genannten Aktenkoffer verpackt werden. Windows speichert den Ursprungsort der Datei ab und bringt nach getaner Arbeit die Originaldatei auf den neusten Stand: Sie benützen den Aktenkoffer, indem Sie in das Wechselmedium im Explorer öffnen und den Menübefehl «Datei > Neu > Aktenkoffer» wählen. Um den Abgleich durchzuführen, öffnen Sie den Aktenkoffer wie einen normalen Ordner und wählen «Aktenkoffer > Alles aktualisieren» aus dem Explorer-Menü.

Um im Firmennetzwerk (oder Internet) gespeicherte Dokumente unabhängig von einer Onlineverbindung benützen zu können, stellen Windows XP und 2000 in der Professional-Version die Offlinedateien zur Verfügung. Sie verwenden diese, indem Sie einen Netzwerkordner im Explorer mit der rechten Maustaste anklicken und «Offline verfügbar machen» aus dem Kontextmenü wählen. Die Dateien werden lokal gespeichert und können nach der Trennung vom Netzwerk über das Symbol eines kleinen Computers abgerufen werden, das im Infobereich (auch Systray genannt) erscheint.

Nicht alle Anwender mögen diese Konzepte von Windows oder haben eine Professional-Version: Im Kasten finden sie Shareware-Alternativen.

SCREENS PD/TA

Zielsicher identifiziert AllSynch Änderungen und stellt Ordnung her.

Offline-Files, erkennbar am Pfeil.