Vernichtend

Ich habe den Artikel «Bilder-Winzling ergibt Riesendatei» vom 8. 4. 2002 mit Interesse gelesen. In mühseliger Arbeit habe ich ein Dokument mit 38 MB entsprechend angepasst. Das Resultat ist vernichtend, das Dokument ist nun 40 MB gross! Ist ein anderes Office-Programm geeigneter als Word für eine bebilderte Dokumentation?

MARKUS DIEM, VIA INTERNET

Eines der verblüffenden Winword-Phänomene ist, dass die Dateien beim Speichern grösser werden, selbst wenn Textpassagen oder Bilder gelöscht wurden. Schuld ist Words Schnellspeicher-Funktion: Damit das Sichern schnell vonstatten geht, werden gelöschte Elemente nicht aus dem Dokument entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Eine konsolidierte und somit kompakte Version kommt mit der Benützung des Befehls «Datei > Speichern unter» auf die Festplatte.

Randbemerkung: Wer vertrauliche Dokumente bearbeitet, muss die Schnellspeicherung unbedingt abschalten: «Extras > Optionen > Reiter ‹Speichern›», dann das Häkchen bei «Schnellspeicherung zulassen» entfernen. Nur mit dieser Einstellung ist garantiert, dass vermeintlich gelöschte Textpassagen nicht wieder «hervorgezaubert» werden können.

Wenn Sie häufiger aufwändige Dokumente mit vielen Bildern erstellen oder Ihre Dateien zur professionellen Reproduktion an eine Druckerei weitergeben, dann sollten Sie die Anschaffung einer Layout-Software in Erwägung ziehen. Eine gute, wenn auch nicht ganz billige Wahl ist Adobe PageMaker (Vollversion 1369 Franken, Update 215 Franken). In der Bedienung unterscheidet sich das Programm deutlich von Word; wer das zu Grunde liegende Konzept verstanden hat, kommt mit relativ bescheidenem Einarbeitungsaufwand auf einen grünen Zweig. (schü.)

Infos: 0800 55 51 54, www.adobe.ch