Bilder-Winzling ergibt Riesendatei

Wenn ich ein Foto (etwa 100 KB) in Word kopiere, wird die Grösse dieser Datei auf mindestens ein MB aufgeblasen und ist für den Mailversand nur noch schlecht geeignet.

URS MEYER, WINTERTHUR

Winword ist keine Layout-Software, die den Umgang mit Bildern aus dem Effeff beherrscht. Dem Problem des mysteriösen Grössenwachstums können Sie entgegenwirken, indem Sie nicht die Bilder selbst ins Dokument integrieren, sondern bloss eine Referenz. Da die Grafiken so nicht ins Dokument kopiert werden, bleibt es klein. Um ein Bild auf diese Weise zu platzieren, gehen Sie in Word über den Befehl «Einfügen > Grafik > ‹Aus Datei›» wählen. Haben Sie das gewünschte Motiv gefunden, dann ist es entscheidend, dass Sie nicht auf die Schaltfläche «Einfügen» selbst klicken, sondern auf den Bereich rechts, in dem der kleine, nach unten zeigende Pfeil zu finden ist: Ein Ausklapp-Menü erscheint, aus dem Sie den Befehl «Verknüpfen zu Datei» auswählen. (Übrigens: Der Befehl «Einfügen und Verknüpfen» integriert das Bild selbst und zusätzlich auch einen Verweis ins Dokument: Wenn Sie die Original-Bilddatei in einem Grafikprogramm bearbeiten, können Sie die in Word eingebettete Darstellung mittels Taste F9 aktualisieren.)

Durch die Verknüpfung mit den Bildern bleibt das Winword-Dokument schlank – allerdings müssen Sie bei der Weitergabe daran denken, auch die Bilder mitzuliefern. Und leider birgt auch diese Methode Fussangeln: Winword kann die Bilder nur dann finden, wenn sie der Empfänger in den gleichen Ordner ablegt, in dem sie auf dem Ursprungs-PC deponiert sind (etwa c:\Bilder). Falls die Bilder an einem anderen Ort gespeichert werden sollen, müssen Sie die Verknüpfungsangaben ändern: Mit Alt-F9 blenden Sie diese zur Bearbeitung ein, erneutes Drücken von Alt-F9 wechselt zur gewohnten Ansicht zurück.

Falls Ihnen dieser Weg beschwerlich erscheint, können Sie das Word-Dokument stattdessen durch Komprimierung mit WinZip verkleinern: www.winzip.de

SCREEN TA

Verknüpfen statt einbetten.