Sechs Kniffe für Winword 2002

Von Matthias Schüssler

Office XP bringt keine spektakulären Neuerungen, sondern Detailverbesserungen. Ob sich das Update ihretwegen lohnt, ist heiss umstritten. Eindeutig hingegen ist der Nutzen der sechs hier vorgestellten Winword-Novitäten. Die neuen Symbolleisten, Arbeitsbereiche und die verbesserte Überarbeitungsfunktion lassen sich ohne weitschweifende Erklärungen benutzen, lediglich die neue Textauswahlmöglichkeit (zu sehen im linken Bild der ersten Reihe) soll ausführlicher beschrieben werden:

In Winword 2002 kann der Benutzer erstmals unzusammenhängende Textstellen markieren. Um die Markierung zu erweitern, muss die Ctrl-Taste gedrückt bleiben. So lassen sich verschiedene Textstellen auf unkomplizierte Weise einheitlich auszeichnen – ohne Formatvorlagen oder Formatierungspinsel.

Der Arbeitsbereich «Formatvorlagen und Formatierungen» führt auch diese «Ad-hoc-Formatierungen» auf: Wie die Abbildung zeigt, lassen sich über die Liste in diesem Arbeitsbereich sämtliche gleich gestalteten Textstellen im Dokument markieren und in einem Schritt bearbeiten: Dazu muss der Anwender den Eintrag mit der gewünschten Auszeichnung anklicken und den Befehl «Alle X Instanzen auswählen» aus dem ausklappenden Menü benutzen.

Mit gedrückter Control-Taste unzusammenhängend markieren und unkompliziert formatieren.

Die Zwischenablage erscheint, wenn zweimal nacheinander «Ctrl-C» gedrückt wird (kein Text markiert).

Nun übersichtlich: Die Dokumenten-Überarbeitungsfunktion («Extras->Änderungen nachverfolgen»).

Die Suche nach Dokumenten wird mit dem passenden Arbeitsbereich einfacher («Datei->Suchen»).

Welche Taste für welchen Befehl? «Extras->Anpassen->Symbolleisten->Funktionstastenanzeige»

Wie lang das verfasste Dokument ist, zeigt die Wörter-Zählen-Leiste («Extras->Anpassen->Symbolleiste»).