Schattierungen in Excel

Ich möchte in Excel-Tabellen zur besseren Lesbarkeit abwechslungsweise eine Zelle leicht schattiert und eine Zelle weiss gestalten. Es handelt sich um ein Mitgliederverzeichnis. Nach jedem Zu- oder Abgang wird es neu sortiert, und ich muss das Zebramuster neu manuell anlegen.

ANDRÉ PETER, VIA INTERNET

Eine Möglichkeit ist die Funktion «Format->AutoFormat». Unter vielen vordefinierten Formatierungsarten finden Sie auch eine, welche Zeilen wechselweise mit Grau und Weiss hinterlegt.

Falls Ihnen die vorgegebene Formatierung nicht behagt, können Sie die Makrofunktion zu Hilfe nehmen: Zeichnen Sie beim Einfärben Ihre Arbeitsschritte auf. Künftig müssen Sie diese Arbeit nicht mehr «von Hand» erledigen, sondern nur das Makro starten.

Sie weisen Excel 2000 mit dem Befehl «Extras->Makro->Aufzeichnen» an, sich Ihre Arbeitsschritte für künftige Wiederholungen zu merken. Beim Speichern können Sie dem Makro ein Tastaturkürzel zuweisen, sodass Sie es künftig per Tastendruck aufrufen können. Nach dem Aufzeichnungsstart sollten Sie in der Symbolleiste «Aufzeichnung» die Schaltfläche «Relativer Verweis» aktivieren. Dies bedeutet, dass nicht die absolute Position der Markierung aufgezeichnet wird, sondern nur deren Bewegungen während der Aufzeichnung. Dies hat den Vorteil, dass Sie das Makro von einer beliebigen Startposition in der Tabelle ausführen können. Weisen Sie in einem ersten Schritt der Makroaufzeichnung dem gesamten Hintergrund «keine Farbe» zu. Beachten Sie während der Aufzeichnung, dass Sie für Bewegungen in der Tabelle nicht die Maus, sondern die Tastatur benützen: Navigieren Sie mit den Pfeiltasten an die gewünschte Stelle, und markieren Sie Zeilen mittels Umschalt- und Pfeiltasten. Sie können das Makro später über «Extras->Makro->Makros» benützen.

SCREEN TA

Zebrastreifen zur Übersicht.